2023年10月01日
プラネットファーマソリューションズ株式会社
代表取締役 上野 政之
プライバシーポリシー
個人情報保護方針をはじめとする個人情報関連についてご説明します。
１．個人情報保護方針
プラネットファーマソリューションズ株式会社（以下、当社）は、個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱いに取組んでまいります。
- 当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法）その他関係法令およびガイドライン等の社会規範を遵守し、個人情報の保護の実践に努めてまいります。
- 当社は、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、利用目的をあらかじめ公表したうえで、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
- 当社は、個人情報を特定した利用目的の範囲内でのみ利用します。定めた利用目的の範囲を超えて取り扱いません。
- 当社は、法令が認める場合を除き、当該個人情報によって識別されるご本人（以下、ご本人）の同意を得ずには、第三者への個人情報の提供・開示等はいたしません。
- 当社は、保有する個人情報について、ご本人の個人情報開示・修正・削除依頼に対しては別途定める手続に則って合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止および是正するための、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じ、合理的で適正な安全対策を講じます。
- 当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、適切かつ迅速に対応します。
- 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステム（本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む）を構築し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
- 個人情報保護・取扱いの考え方および方法については適宜改善・改良を行います。従いまして本方針は予告無しに変更されることがあります。
２．個人情報の利用目的
当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。なお、全ての保有個人データ（開示対象個人情報）の利用目的も以下のとおりです。なお、以下の記載に拘わらず、法令その他の規範に基づく届出または報告を行うため、または、当社およびエムスリーグループ各社（定義は「個人情報の共同利用」に定めます）の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。また、これらの個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。
- お客様およびお取引先様に関する個人情報の利用目的
- PharmaDoc製品のリリースや既知の問題の情報提供のため
- PharmaDocユーザー会を含む各種セミナー等のイベントのご案内のため
- より品質の高いPharmaDoc製品の開発、製品サポートに関する調査・分析のため
- より品質の高いサービスに関する調査・分析のため
- お客様情報の管理のため
- お取引先様情報の管理のため
- 契約締結業務および取引の実施に必要なご連絡のため
- 請求・支払業務に必要なご連絡のため
- 採用応募者の方々に関する個人情報及び人材データ提供サービスを通じて入手した個人情報の利用目的
- 採否の検討・決定及び連絡のため
- 役員、従業員（過去に役員・従業員であった者を含む）またはそれらの家族の方の個人情報の利用目的
- 当社における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理のため
- 福利厚生、安全衛生管理のため
- 教育・研修のため
３．個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、お客様ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
４．個人情報の共同利用に関しまして
4.1 エムスリー株式会社およびエムスリーグループ各社との共同利用
当社は、エムスリー株式会社およびエムスリーグループ各社（エムスリー株式会社の連結子会社をいいます。）との間で、以下の通り個人情報の共同利用を行います。
| 共同利用する項目 | 氏名、企業名（団体名）、役職、電話番号、メールアドレス、住所、その他名刺に記載されている情報、当社が商談を通じて取得した情報 |
| 共同利用者の利用目的 | エムスリー株式会社およびエムスリーグループ各社が提供するサービスの案内その他の情報提供・連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行、お問い合わせ |
| 共同利用者の範囲 | エムスリー株式会社およびエムスリーグループ各社 |
| 管理について責任を有する者 | プラネットファーマソリューションズ株式会社 |
５．Cookieに関するポリシー
5.1 Cookieについて
Cookieとは、Webページを利用したときに、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、ページの運営者は利用者ごとに表示を変えたりすることができます。
利用者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、Webサイトは、ユーザーのブラウザからCookieを取得できます。なお、利用者のブラウザは、プライバシー保護のため、そのWebサイトのサーバが送受信したCookieのみを送信します。利用者が設定を変更することにより、Cookieの機能を停止することも可能ですが、その場合は一部のサービスをご利用できなくなることがありますのでご注意ください。
5.2 Cookieの設定について
利用者は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
5.3 当社がCookieを使用して行うこと
以下の目的のため、当社はCookieを利用します。
- 利用者が認証サービスにログインされるとき、保存されている利用者の登録情報を参照して、利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため。
- 当社のサイトの利用者数、トラフィックその他の利用状況を調査するため。
- 当社のサービスを改善するため。
６．個人情報の開示に関しまして
ご請求いただける内容
当社では、個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人情報に関して、ご本人またはその代理人からの次のご請求（以下総称して「開示等の求め」といいます）を受け付けいたします。
- 「利用目的の通知」のご請求（法第32条第2項に基づくご請求）
- 「開示」のご請求（法第33条第1項に基づくご請求）
- 「内容の訂正、追加または削除」のご請求（法第34条第1項に基づくご請求）
- 「利用の停止または消去」のご請求（法第35条第1項に基づくご請求）
- 「第三者への提供の停止」のご請求（法第35条第2項に基づくご請求）
「開示等の求め」の手続きを行われる方は、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
ご本人であることを確認したうえで、当社所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
７．お問い合わせ窓口に関しまして
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせに関しましては、下記よりお問い合わせください。
電子メールによるお問い合わせ
プラネットファーマソリューションズ株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
書面によるお問い合わせ
〒104-0033
東京都中央区新川二丁目27番1号 東京住友ツインビルディング東館
プラネットファーマソリューションズ株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
改定履歴
- 2022年4月20日制定